岗位职责:
1、在办公室主任的领导下,负责公司的行政后勤工作。创造、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作;
3、会务相关工作,包括会前通知、准备。资料收集、会后会议纪要及内容收集等;
4、对外及相关部门保持接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;
5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、完成上级交代行政主管的各项工作。
岗位要求:
1、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强,服务意识强;
2、组织沟通能力强,能熟练掌握文字编辑、排版和办公室软件的操作;
3、工作执行力强、主动、形象良好;
4、有经验者优先。
上下班时间:9:00-12:00 14:00-17:30